Erasmus Without Paper (EWP) – Kağıtsız Erasmus

Erasmus Without Paper (EWP), Erasmus+ hareketliliği süreçlerindeki kağıt ve e-posta tabanlı işlemleri dijital veri değişimine dönüştüren, Avrupa Komisyonu destekli bir ağdır. Kurumlar arası anlaşmalar ve Öğrenim Anlaşmaları (Learning Agreement) gibi belgeler, EWP sayesinde kurumsal sistemler arasında elektronik olarak paylaşılır.

Kırklareli Üniversitesi Erasmus+ Koordinatörlüğü, giden ve gelen öğrenci hareketliliği süreçlerinde EWP ağı üzerinden dijital veri paylaşımını desteklemektedir. Ortak üniversitelerle yapılan kurumlar arası anlaşmalar ve öğrenim anlaşmaları, mümkün olduğunca EWP altyapısı üzerinden yürütülmeye çalışılmaktadır. Kayıt, işlevler ve kullanım hakkında ayrıntılı bilgi için EWP Dashboard Bilgi Bankası'nı inceleyebilirsiniz.

EWP, 2012 yılından bu yana üniversiteler ve proje ortakları tarafından geliştirilen; 2021 yılından itibaren ise Avrupa Komisyonu ile imzalanan çerçeve hizmet sözleşmesi kapsamında sürdürülen bir altyapı projesidir. Bugün itibarıyla Erasmus+ öğrenci hareketliliğine katılan yükseköğretim kurumlarının büyük çoğunluğu bu ağa bağlıdır.

• Öğrenciler için: Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) gibi belgeler ıslak imza veya kargo gerektirmeden, çevrimiçi olarak (OLA – Online Learning Agreement) üç taraf arasında (öğrenci, gönderen kurum, ev sahibi kurum) imzalanabilir.
• Koordinatörler için: Kurumlar arası anlaşma bilgileri, nominasyonlar ve hareketlilik verileri manuel olarak tekrar tekrar girilmek yerine sistemler arasında otomatik olarak aktarılır.

Akademik Koordinatörler için EWP Rehberi için tıklayınız.

1. Kurumlar arası anlaşma (Inter-Institutional Agreement) dijital olarak oluşturulur ve onaylanır.
2. Öğrenci nominasyonu gönderen kurum tarafından ev sahibi kuruma dijital olarak iletilir.
3. Öğrenim Anlaşması (OLA) öğrenci, gönderen kurum ve ev sahibi kurum tarafından çevrimiçi olarak imzalanır.
4. Öğrencinin varış ve ayrılış tarihleri ev sahibi kurum tarafından sistem üzerinden onaylanır.
5. Öğrenim Anlaşmasında değişiklik olması durumunda, değişiklikler yine üç taraf tarafından çevrimiçi olarak onaylanır.

ESCI Community Service Desk