Başvuru ve sınav tarihleri, ikili anlaşmalar ile öğrenci kontenjanları Erasmus Kurum Koordinatörlüğümüz tarafından web sayfamızda ve fakülte/yüksekokul ilan panolarında duyurulmaktadır. Aşağıdaki aşamalar takip edilerek hareketlilik sürecine ilişkin gerekli belgeler ve izlenmesi gereken adımlar hakkında ayrıntılı bilgiye ulaşılabilir.
Tüm başvurular çevrimiçi olarak Erasmus+ Başvuru Portalı üzerinden gerçekleştirilmektedir. Ön değerlendirme kapsamında incelenen başvurular arasında uygun bulunmayan öğrenciler, durumları ve gerekçesiyle birlikte e-posta yoluyla bilgilendirilir.
turnaportal.ua.gov.trYabancı dil sınavının tarihi, Erasmus+ Seçim Takvimine uygun olarak Erasmus Kurum Koordinatörlüğü web sayfasında duyurulur. Başvurular Seçim Komisyonu tarafından değerlendirilir; nihai sonuçlar web sayfamızda ilan edilir, ayrıca akademik birimlere yazılı olarak iletilir.
Hareketliliğe hak kazanan asil ve yedek öğrencilere yönelik, hareketlilik öncesi, esnası ve sonrasında yürütülecek işlemler ile öğrenci sorumlulukları hakkında bilgilendirme ve oryantasyon toplantısı Erasmus Kurum Koordinatörlüğümüz tarafından düzenlenmektedir.
Erasmus Kurum Koordinatörlüğü, başvurulan üniversitelere öğrencinin adını e-posta ile bildirir; eş zamanlı olarak öğrenciye de bilgi e-postası gönderilir.
Gidilecek üniversitenin web sitesi ziyaret edilerek başvuru tarihleri, gerekli belgeler, akademik takvim, ders uygunluğu ve konaklama imkânları hakkında bilgi edinilmelidir. Karşı kurumun yabancı dil yeterliliğine ilişkin özel bir şart veya belge talebi bulunup bulunmadığı da önceden kontrol edilmelidir.
Gidilecek üniversiteden alınan Invitation/Acceptance Letter'ın bir kopyası Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.
İntibak Formu (Eşdeğerlik Belgesi) Bölüm/Fakülte Erasmus+ Koordinatörü onayı ve İntibak Komisyonu bilgisi dahilinde doldurulmalıdır. Belgede yalnızca işaretli alanlar doldurulmalı; koordinatörler ve bölüm başkanı imzalı olarak tamamlanan belge Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.
Lisansüstü öğrenciler için İntibak Formu (Eşdeğerlik Belgesi) Bölüm/Enstitü Erasmus+ Koordinatörü onayı ve İntibak Komisyonu bilgisi dahilinde doldurulmalı, Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.
Hazırlanan İntibak Formu (Eşdeğerlik Belgesi) öğrenci tarafından OLA sistemine girilmelidir. Bölüm Erasmus+ Koordinatörü onayıyla, bir dönem için 30 ECTS'i tamamlayacak şekilde son başvuru tarihinden önce doldurulmalıdır. Online Learning Agreement belgesini Erasmus bölüm koordinatörünüz eşliğinde doldururken gerekli olabilecek bölüm alan kodları (subject area codes) için bakınız.
Başvuru tamamlandıktan sonra e-pasaport randevusu alınarak pasaport başvurusu yapılabilir. Pasaport harç muafiyet belgesi almak isteyen öğrenciler, Erasmus Kurum Koordinatörlüğünden alacakları resmi yazı ile "Kırklareli Vergi Dairesi Müdürlüğü"ne başvurarak onay işlemlerini tamamladıktan sonra harçsız pasaport başvurusunda bulunabilirler.
Vize işlemleri tamamen öğrencinin sorumluluğundadır; başvuru ücreti öğrenciye aittir. Vize yazısı temin edilebilmesi için karşı üniversiteden alınan kabul mektubu öncelikle Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğüne iletilmelidir. Kabul Mektubu sisteme yüklendikten sonra vize yazınızı turnaportal.ua.gov.tr/ adresinden temin edebilirsiniz.
Sigorta düzenlemeleri ve ücreti öğrenciye aittir. Vize için alınan seyahat sağlık sigortası Erasmus+ kapsamında geçerli değildir. SGK kapsamındaki öğrenciler, gidecekleri ülkenin SGK ile anlaşma durumunu kurumun resmi sitesinden kontrol edebilir.
Ziraat Bankası Kırklareli şubesinden (039) kendi adınıza vadesiz Euro hesabı açtırılmalıdır. Hesap defterinin fotokopisi Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne iletilmelidir.
erasmusogrenci@klu.edu.trGidiş-dönüş seyahat biletleri ve belgeleri Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne iletilmelidir.
Tüm evraklar tamamlandıktan sonra Erasmus Kurum Koordinatörlüğü ile iletişime geçilerek randevu alınmalı ve Hibe Sözleşmesi imzalanmalıdır. Hibenin %80'i tüm işlemler tamamlandıktan sonra ödenir.
Otobüs, tren veya paylaşımlı araç gibi düşük karbon salımlı ulaşım araçları yeşil seyahat kapsamındadır. Yeşil seyahat hibesinden yararlanabilmek için hem gidişte hem de dönüşte yeşil araç kullanılmalı ve seyahatin tamamının yarısından fazlası bu araçlarla tamamlanmalıdır.
Belgeler eksiksiz olarak tamamlandıktan ve hibe sözleşmeleri imzalandıktan sonra OLS sistemi için tanımlamalar Erasmus Kurum Koordinatörlüğü tarafından yapılacaktır. Tanımlama sonrasında öğrenciler sistem tarafından otomatik gönderilen bi e-posta alacak ve bu e-postadaki bağlantıyı kullnarak EU Academy sayfasından öğrenmek istedikleri dilleri sınırlama olmaksızın seçebileceklerdir.
Ev sahibi üniversiteye varıldıktan sonra Erasmus Kurum Koordinatörlüğü e-posta yoluyla bilgilendirilmeli ve imzalı/mühürlü Confirmation of Sheet (Confirmation of Arrival bölümü) belgesi e-posta yoluyla Koordinatörlüğe gönderilmelidir.
Ders değişikliği gerekmesi hâlinde öncelikle Bölüm Erasmus Kurum Koordinatörü ile iletişime geçilmeli, ardından OLA'daki "During the Mobility (Changes)" bölümü doldurularak Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne gönderilmelidir.
Güz döneminde başlayan hareketliliği bahar dönemine uzatmak isteyen öğrencilere ikinci dönem için hibe verilmemektedir.
Yurt dışındaki üniversiteden alınan transkript belgesi Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir. Ders sayılma ve not dönüşüm işlemleri Bölüm/Fakülte/Yüksekokul tarafından yürütülür; Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla notlar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na iletilir.
Pasaport giriş-çıkış mühürlerinin fotokopisi veya E-Devlet üzerinden yurda girşi-çıkış belgesi Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.
Confirmation of Sheet (Confirmation of Departure bölümü) belgesi ıslak imzalı ve kaşeli olarak Erasmus Kurum Koordinatörlüğe teslim edilmelidir
Beneficiary Module sistemi üzerinden e-posta adresine iletilen anket formu doldurularak PDF çıktısı Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne gönderilmelidir.
erasmusogrenci@klu.edu.trFaaliyet sonu Online Language Support sınavına girilmesi zorunludur.
Gitmekten vazgeçenler için örnek feragat dilekçesi için tıklayınız.
