Öğrenim Hareketliliği Giden Öğrenci Aşamaları - KLU

GİDEN ÖĞRENCİ - GEREKLİ BELGELER VE SÜREÇ

Başvuru ve sınav tarihleri, ikili anlaşmalar ile öğrenci kontenjanları Ofisimiz tarafından web sayfamızda ilan edilmektedir. Aynı zamanda fakülte ve bölüm ilan panolarında duyurulmaktadır.

Aşağıda yer alan ilgili aşamaları takip ederek hareketlilik sürecine ilişkin gerekli belgeler ve izlenmesi gereken adımlar hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz.

Sorularınız için:erasmusogrenci@klu.edu.tr

Başvuru Portalı

Tüm başvurular çevrimiçi olarak Erasmus Başvuru Portalı üzerinden yapılmaktadır.

Portal adresi: turnaportal.ua.gov.tr

Ön değerlendirme kapsamında başvurular incelenir; uygun bulunmayan öğrenciler, durumları ve gerekçesiyle birlikte e-posta yoluyla bilgilendirilir.

2 Yabancı Dil Sınavı

Yabancı dil sınavının tarih ve saati, Erasmus+ Seçim Takvimine uygun olarak belirlenir ve Erasmus Koordinatörlüğü web sayfasında duyurulur. Sınav, ilan edilen tarih ve saatte gerçekleştirilir. Başvurular Seçim Komisyonu tarafından değerlendirilerek nihai sonuçlar açıklanır; sonuçlar Erasmus Koordinatörlüğü web sayfasında ilan edilir, ayrıca akademik birimlere yazılı olarak iletilerek fakülte ve bölüm ilan panolarında duyurulur.

Seçim sonuçlarına itirazı olan öğrenciler en az 5 gün sürecek şekilde yazılı bildirimde bulunur.

Öğrenci, hak kazandığının ilan edilmesinin ardından yürütülecek tüm süreçlerden kendisi sorumludur.

Nomination (Aday Bildirimi)

Erasmus Ofisi, başvurduğunuz üniversitelere adınızı e-posta ile bildirir; aynı anda size de bilgi e-postası gönderilir.

Başvuru Portalı

Tüm başvurular çevrimiçi olarak Erasmus Başvuru Portalı üzerinden yapılmaktadır.

Portal adresi: turnaportal.ua.gov.tr

Ön değerlendirme kapsamında başvurular incelenir; uygun bulunmayan öğrenciler, durumları ve gerekçesiyle birlikte e-posta yoluyla bilgilendirilir.

Online Learning Agreement (OLA)

Kabul e-postası geldikten sonra Erasmus Ofisi ile iletişime geçin ve gideceğiniz üniversiteden alabileceğiniz dersleri öğrenin.

Bölüm Erasmus+ Koordinatörünüzün onayıyla, bir dönem için 30 ECTS tamamlayacak şekilde OLA'yı son başvuru tarihinden önce doldurunuz.

Doldurmak için OLA kılavuzundaki adımları takip ediniz.

Akademik Eşdeğerlik Belgesi

Bölüm/ABD Erasmus+ Koordinatörü onayı ve Bölüm/ABD İntibak Komisyonu bilgisi dahilinde doldurulmalıdır.

Belgede yalnızca tablo içindeki alanları doldurunuz; diğer alanlara dokunmayınız. Eşdeğerlik belgesini tek sayfaya sığdırınız ve imzanızı resim olarak ekleyiniz.

Koordinatör ve Bölüm Başkanı isimleri el ile yazılmaz; Word dosyasını PDF olarak kaydedince otomatik güncellenir. Tamamlanan belgeyi PDF olarak erasmus@klu.edu.tr adresine gönderin.

Kabul Mektubu

Gideceğiniz üniversiteden gelen Invitation/Acceptance Letter'ın bir kopyasını Erasmus Ofisi'ne bırakınız.

Kabul mektubu gelmeden adaylığınız kesinleşmiş sayılmaz. Vize başvurusu için orijinal kabul mektubu gereklidir.

Pasaport İşlemleri

Başvuru tamamlandıktan sonra e-pasaport randevusu alarak pasaport başvurusunu yapabilirsiniz.

Öğrenci İşleri'nden alınan pasaport harç muafiyet belgesi, Setbaşı Vergi Dairesi'ne onaylatıldıktan sonra harçsız pasaport başvurusu yapılabilir.

Yurt Dışı Sağlık Sigortası

Sigorta düzenlemeleri ve ücreti öğrenciye aittir. Vize için istenen seyahat sağlık sigortası Erasmus+ için geçerli değildir.

SGK kapsamındaki öğrenciler, gidecekleri ülkenin SGK ile anlaşması olup olmadığını kurumun sitesinden kontrol edebilir. Sigorta;

✔ Ayakta tedaviyi kapsamalı
✔ "Eğitim Amaçlı" veya "Öğrenci Sağlık Sigortası" ibaresini taşımalı
✔ Öğrenim süresinin tamamını kapsamalıdır.

Euro Hesabı Açılması

Ziraat Bankası Bursa şubesinden (060) kendi adınıza vadesiz Euro hesabı açtırınız.

Hesap defterinizin fotokopisini Erasmus Ofisi'ne teslim ediniz.

Seyahat Biletleri

Gidiş-dönüş seyahat biletlerinizi/belgelerinizi e-posta veya şahsen Erasmus Ofisi'ne iletmeniz gerekmektedir.

Yeşil seyahat desteği (otobüs, tren, araç paylaşımı) için hibe sözleşmesi imzalanmadan önce gidiş-dönüş biletlerinizi ibraz etmeniz zorunludur.

Vize İşlemleri

Vize işlemleri tamamen öğrencinin sorumluluğundadır. Başvuru ücreti öğrenciye aittir.

Konsolosluk başvuru dosyanıza eklenecekler:

✔ Ev sahibi kurumdan gelen davet mektubu
✔ Koordinatörlükten talep edilecek hibe miktarını belirten konsolosluk yazısı

Hibe Ödemesi

Vize alındıktan sonra fotokopisiyle Erasmus Ofisi'ne gelerek Hibe Sözleşmesi'ni imzalayınız.

Hibenin %70'i tüm işlemler tamamlandıktan sonra ödenir. Vizesini almayan öğrenciye hibe ödenmez.

Aylık Hibe Miktarları

Avrupa Komisyonu'nun hayat pahalılığına göre belirlediği ülke grupları ve aylık hibe tutarları aşağıdaki tablodadır.

Ülke Grubu	Ülkeler	Öğrenim (€/ay)	Staj (€/ay)
1. ve 2. Grup	Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, G. Kıbrıs, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan	600 €	750 €
3. Grup	Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan	450 €	600 €

Seyahat Desteği Hesaplama

AB mesafe hesaplayıcısı kullanılarak hareketlilik başlangıç noktası ile faaliyet yeri arasındaki km belirlenir.

Mesafe	Standart Hibe (€)	Yeşil Seyahat (€)
10 – 99 km	28	56
100 – 499 km	211	285
500 – 1.999 km	309	417
2.000 – 2.999 km	395	535
3.000 – 3.999 km	580	785
4.000 – 7.999 km	1.188	1.188
8.000 km ve üzeri	1.735	1.735

Tablodaki tutar gidiş-dönüş toplamıdır; ikiyle çarpılmaz. Mesafe hesaplamak için: AB Mesafe Hesaplayıcısı

Yeşil Seyahat Hibesi

Otobüs, tren veya paylaşımlı araç gibi düşük karbon salımlı ulaşım araçları yeşil seyahat kapsamındadır.

Yeşil seyahat hibesinden yararlanmak için hem gidişte hem dönüşte yeşil araç kullanılmalı ve seyahatin tamamının yarısından fazlası yeşil araçlarla tamamlanmalıdır.

Talebinizi hareketlilik sözleşmesi imzalanmadan önce Koordinatörlüğe bildirmeniz ve biletleri ibraz etmeniz gerekmektedir.

Online Language Support (OLS)

Seçilen öğrenciler faaliyet başı ve faaliyet sonu olmak üzere iki ayrı çevrimiçi dil sınavına girmek zorundadır.

OLS sınavını tamamlamayan öğrencilerin gidiş işlemleri tamamlanamaz.

Varış Bildirimi

Gideceğiniz üniversiteye vardıktan sonra e-posta ile Erasmus Ofisi'ni bilgilendirin.

OLA Değişiklikleri

Ders değişikliği gerekiyorsa önce Bölüm Erasmus Koordinatörü ile iletişime geçin, ardından OLA'daki "During the Mobility (Changes)" bölümünü doldurup Erasmus Ofisi'ne gönderin.

Dönem Uzatma

Güz döneminde başlayan hareketliliği bahar dönemine uzatmak isteyen öğrencilere ikinci dönem hibe verilmemektedir.

Uzatma yapmadan önce Erasmus Ofisi ile iletişime geçerek hibe durumunuzu öğrenin.

Transkript Teslimi

Yurt dışındaki üniversiteden alınan transkript belgesi Erasmus Ofisi'ne bırakılmalıdır.

Ders sayılma ve not dönüşüm işlemleri Bölüm/ABD tarafından yapılır; Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla notlar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na iletilir.

Pasaport Giriş-Çıkış Mühürleri

Pasaport giriş-çıkış mühürleri fotokopisi Ofis tarafından alınacaktır.

Katılım Sertifikası

Islak imzalı ve kaşeli olarak teslim edilmelidir.

Öğrenci Nihai Raporu (EU Survey)

Beneficiary Module sistemi üzerinden e-posta adresinize gelecek anket formunu doldurulmalıdır.

PDF çıktısını erasmus@klu.edu.tr adresine gönderin. Bu adımın tamamlanmasının ardından kalan hibe miktarı hesabınıza aktarılır.

OLS 2. Sınavı

Faaliyet sonu Online Language Support sınavına girilmesi gerekmektedir.

Tüm belgeler, dönüş tarihinden itibaren en fazla 20 gün içinde Erasmus Ofisi'ne teslim edilerek süreç tamamlanmalıdır.