1. Erasmus+ programına katılmak için ne yapmalıyız?
Programa katılmak için üniversitemizin Erasmus web sayfası olan erasmus.klu.edu.tr adresinden yapılacak olan yeni dönem sınav ve hareketlilik başvuru ilanlarını takip etmeniz ve belirtilen adımlara uymanız gerekmektedir.
Erasmus+ Öğrenim ve/veya Staj hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrencilerimizin izlemeleri gereken 3 ADIM bulunmaktadır:
1. ADIM: Erasmus+ yabancı dil yazılı sınavı başvurusu yapıp sınava girmek ve başarı kriterini sağlamak
Yazılı sınav başvuru tarihleri ne zaman?
Yabancı dil yazılı sınav başvuru tarihleri her yıl değişmekte olup, güncel tarihler Erasmus+ Seçim Takvimi’nde yer almaktadır.
Yazılı sınava başvuru şartı nedir?
Kırklareli Üniversitesi’nde örgün öğretim kademelerinin herhangi birinde öğrenciliği devam eden tam zamanlı öğrenciler
Yazılı sınav başvurusu nasıl yapılır?
1. http://erasmusotomasyon.klu.edu.tr/login.php bağlantısından “Kullanıcı Girişi”ne tıklayınız.
2. E-posta adresi kısmına “@” işareti olmadan “Öğrenci Numaranızı” yazınız. Şifre kısmına şifrenizi yazınız. Şifrenizi hatırlamıyorsanız, şifrenizi sıfırlamak için: https://kluposta.klu.edu.tr/ bağlantısından şifrenizi sıfırlayabilirsiniz.
3. “Yabancı Dil Sınav Başvurusu” bağlantısına tıklayınız.
4. “Başvuru Yap” bağlantısına tıklayınız.
5. “Başvurunuz kaydedilmiştir.” ifadesini ekranda gördüğünüzde başvurunuz başarılı bir şekilde yapılmıştır.
Yazılı sınav hangi tarihte yapılacaktır?
Yabancı dil yazılı sınav tarihleri her yıl değişmekte olup, güncel tarihler Erasmus+ Seçim Takvimi’nde yer almaktadır.
Yazılı sınavla ilgili detaylara ve başarı kriteri bilgilerine nasıl ulaşabilirim?
"Yabancı Dil Sınavı - Genel Bilgi" sayfasında bu bilgiler yer almaktadır, dikkatlice okuyunuz.
___________________________________________________________________
2. ADIM: Sözlü sınava girmek
Sözlü sınava girme şartı nedir?
1. ADIMI başarıyla tamamlayan (yabancı dil yazılı sınavında başarı kriterini sağlayan) öğrenciler sözlü sınava girmeye hak kazanmaktadır. Sözlü sınava girmek zorunludur. Sözlü sınava girmeyenlerin yazılı sınavı geçersiz sayılacak ve staj/öğrenim hareketliliği başvurusu yapsalar dahi başvuruları kabul edilmeyecektir.
Sözlü sınav hangi tarihte yapılacaktır?
Yabancı dil sözlü sınav tarihleri her yıl değişmekte olup, güncel tarihler Erasmus+ Seçim Takvimi’nde yer almaktadır.
Sözlü sınavla ilgili detaylara ve başarı kriteri bilgilerine nasıl ulaşabilirim?
"Yabancı Dil Sınavı - Genel Bilgi" sayfasında bu bilgiler yer almaktadır, dikkatlice okuyunuz.
___________________________________________________________________
3. ADIM: Erasmus+ hareketlilik (staj / öğrenim) başvurularını yapmak
Staj / öğrenim hareketliliği başvuru şartları nelerdir?
1. Hareketliliklere başvurabilmek için “yazılı ve sözlü sınavın ortalamasından oluşan nihai puanın” asgari not barajını sağlaması gerekmektedir.
İngilizce eğitim/öğretim yapılan bölümlerde öğrenim gören öğrenciler için asgari not barajı “80 puan”, bu bölümler haricindeki öğrenciler için baraj “60 puan”dır.
Yazılı sınavın ağırlığı %75 olup, sözlü sınavın ağırlığı %25’tir.
2. Başvurunun geçerli olabilmesi için aşağıdaki tüm şartların yerine getirilmesi gerekmektedir (2024 Sözleşme Dönemi Yükseköğretim Kurumları için El Kitabı (KA131), s. 11-12):
Öğrencinin yükseköğretim kurumu (Kırklareli Üniversitesi) bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,
3. a) Birinci kademe (Önlisans & Lisans) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması,
b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış 1-Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00; 2-Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100
c) İkinci ve üçüncü kademe (Yüksek Lisans & Doktora) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,
4. Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda ders veya ders niteliğinde olmayan AKTS kredi yükü olması (bir dönem için 30 AKTS, bir akademik yıl için 60 AKTS). Ders yükü bulunmayan, örneğin tez dönemine geçen yüksek lisans ve doktora öğrencileri için bir akademik dönemde 30 AKTS’lik ders niteliğinde olmayan iş yükü üzerinden öğrenim anlaşması düzenlenebilir. (Kırklareli Üniversitesi bünyesinde yüksek lisans / doktora öğrencileri tez döneminde “tezin teze eşleşmesi” şeklinde yararlanabilmektedirler.)
5. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.
Hareketlilik başvuru tarihleri ne zaman?
Hareketlilik başvuru tarihleri her yıl değişmekte olup, güncel tarihler Erasmus+ Seçim Takvimi’nde yer almaktadır.
Staj Hareketliliğinden en erken ne zaman yararlanabilirim?
Başvuru yapılan akademik yılın YAZ aylarında yararlanılmaktadır.
Öğrenim Hareketliliğinden en erken ne zaman yararlanabilirim?
Başvuru yapıldıktan bir sonraki akademik yılda yararlanılmaktadır.
2. Erasmus+ programına başvuru yapmak ücretli midir?
Başvurular ya da sınavlar ÜCRETSİZdir.
3. Staj yapmak için uygun kurumlar nelerdir?
(AB ülkesinde bulunmak kaydıyla)
Uygun Staj Yeri Örnekleri:
Staj faaliyeti gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu staj yeri olabilir. Sınırlandırıcı bir liste olmamakla birlikte aşağıdaki kuruluşlar uygun staj yeri örneği olarak sayılabilir:
- bir kamu ya da özel sektöre ait küçük, ortak veya büyük ölçekli işletmeler
- yerel, bölgesel ya da ulusal kamu kurumları
- gönderen ülkenin yurt dışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları
- ticaret odaları, esnaf-zanaatkâr birlikleri, borsalar ve sendika gibi iş dünyasına ait her türlü oluşum/birlik
- araştırma enstitüleri
- vakıflar
- okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim veya yetişkin eğitim dâhil olmak üzere okul öncesinden lise eğitimine kadar her türlü eğitim kurumu olabilir)
- kar amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK’lar
- kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar
- yükseköğretim kurumları (Programla ilişkili ülkelerde yer alan yükseköğretim kurumları ECHE sahibi olmalı, Programla ilişkili olmayan ülkelerdeki yükseköğretim kurumları kendi ulusal mevzuatları uyarınca yetkili bir merci tarafından tanınmış ve staj faaliyetinden önce gönderen kurumla ikili kurumlararası anlaşma imzalamış olmalı)
Staj yapılacak kurum öğrenim gördüğünüz alan ile uyumlu ve size bu alanda mesleki eğitim ya da uygulamalı iş deneyimi kazandıracak bir yer olmalıdır. Staj yerinin ve staj programının öğrencisi olunan diploma programının içeriğine uygunluğunun değerlendirmesi ilgili bölümün fakülte/bölüm yetkilileri tarafından yapılır.
Örneğin; Tarih bölümü öğrencisi arşivde / kütüphanede, Hemşirelik bölümü öğrencisi hastanede stajını yapabilir.
4. Staj yapmak için uygun olmayan kurumlar/kuruluşlar nelerdir?
Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:
- Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en )
- AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.
5. Son sınıf öğrencisiyim, staj hareketliliğinden yararlanmam mümkün mü?
Son sınıfta olup mezun ya da mezuniyet hakkını elde etmiş öğrenciler, öğrenci iken staj hareketliliğine başvurmaları halinde mezuniyet tarihlerinden itibaren 1 yıllık süre zarfında staj programından yararlanmaları (zorunlu stajları olmasa dahi) mümkün olacaktır.
6. Staj yapmak için uygun kurum bulamıyorum, ne yapmalıyım?
Bölüm koordinatörünüzden yardım isteyebilirsiniz.
İnternet üzerinde öğrenim gördüğünüz bölümle birlikte "Erasmus+ placements, Erasmus+ internships, Erasmus+ traineeships" terimleriyle arama yapabilirsiniz.
https://erasmusintern.org/ web adresindeki staj yerlerini araştırabilirsiniz.
7. Staj Anlaşması (Learning Agreement for Traineeships) hazırlarken dikkat edilecek noktalar nelerdir?
Bölüm koordinatörünüzün bilgisi dahilinde belirtilecek yetkinlik ve yeterlilikler, öğrenim görülen programda belirtilen yetkinlik ve yeterlilikleri sağlayacak şekilde tanımlanmalı ve staj hareketliliği sonucu elde edilen öğrenme kazanımları (learning outcomes) öğrenim görülen programın temel yeterlilikleri ile ilişkilendirilmelidir.
8. Öğrenim hareketliliğinden yararlanan bir öğrenci staj hareketliliğinden de yararlanabilir mi?
Öğrenim hareketliliğinden hibeli olarak yararlanmış bir öğrencinin staj hareketliliğinden de hibeli olarak yararlanması mümkündür. Öğrenciler öğrenimlerinin her kademesinde (Önlisans/Lisans, Yüksek Lisans, Doktora) staj hareketliliğinden yararlanabilmektedirler. Ancak öğrenim + staj hareketliliğinde toplam süre hibesiz dahi olsa 12 ay'ı aşamaz.
9. Ülkelere göre hibe miktarları nedir?
Hibe miktarları ülkelere göre değişkenlik göstermektedir. Rakamlar hakkında net bilgi sahibi olmak için lütfen tıklayınız.
10. Gidilen ülkede kalacak yeri kim sağlıyor?
Staj için gittiğiniz ülkede kalacak yer bulma konusunda staj yapılan kurumlar yardımcı olabilmekle birlikte, kalınacak yeri bulma sorumluluğu öğrencinin üzerindedir.
11. Staj hareketliliğinde öğrenci kontenjanı kaç kişidir?
Staj hareketliliğinde kontenjan öğrencilerin tercih ettiği ülkelere göre ve Ulusal Ajans tarafından verilen hibe miktarlarına göre farklılık göstermektedir. Kontenjan hareketlilik ilanında belirtilmektedir.
12. Zorunlu stajımın 20 günlük kısmını geçen yıl yaptım, bu durum Erasmus+ staj hareketliliğine katılmama engel midir?
Bu durum Erasmus+ staj hareketliliğine katılmanıza engel değildir. Zorunlu stajınızın kalan kısmını Erasmus+ staj hareketliliği çerçevesinde minimum 2 ay olmak üzere yapabilir ve zorunlu stajınıza saydırabilirsiniz.
13. Staj yapılacak kurumu ne zaman belirlemek gerekiyor?
Erasmus+ yabancı dil sınavı sonrasında staj yeri aramak ve bulmak gereklidir. Staj hareketliliği başvurusunun son gününe kadar staj yapılacak kurumdan alınan davet mektubunu Erasmus+ Koordinatörlüğü'ne teslim etmek gereklidir.
14. Yurtdışında tanıdık/akraba aracılığı ile staj yeri bulunabilir mi?
Okuduğunuz bölümle uyumlu olmak kaydıyla tanıdık/akraba vasıtasıyla staj yeri bulunmasında sakınca yoktur.
15. Asil ve yedek öğrenci listeleri nasıl belirleniyor?
Asil ve yedek listeler öğrencilerin yazılı ve sözlü sınavlardan aldığı notlar (%50) ve akademik ortalama (%50) ile bütçe koşulları dâhilinde belirlenmektedir.
16. Hibeler hesaplara ne zaman yatmaktadır?
Hibeler gidiş evraklarının eksiksiz bir şekilde tamamlanıp Erasmus ofisine teslim edildikten ve vize alındıktan sonra öğrenci hesaplarına en kısa sürede yatmaktadır.
17. Staj hareketliliğinden önlisans kademesinde yararlandım, dikey geçişle lisans programına geçersem tekrar yararlanabiliyor muyum?
Erasmus+ programında bir eğitim kademesinde toplam yararlandığınız süre hibesiz dahi olsa 12 ayı geçemez, eğer önlisansta staj hareketliliğinden yararlandığınız süre ve staj hareketliliğinden tekrar yararlanmak istediğiniz süre toplamı 12 ayı aşmıyorsa lisans programına geçmeniz halinde stajdan tekrar yararlanabilirsiniz. Ancak ikinci kez başvurduğunuzda başvuru puanınızdan -10 puan düşülecektir.
18. Staj hareketliliği öncesinde hangi sigortaları yaptırmam gereklidir?
Öğrenci gitmeden önce Sağlık Sigortası, Sorumluluk Sigortası ve Kaza Sigortası yaptırması gerekmektedir.
Sigortalar ile ilgili olarak, sigorta şirketlerinle iletişime geçiniz lütfen.
19. Sorumluluk Sigortası nedir ve sadece Seyahat Sağlık Sigortası yaptırmam yeterli değil mi?
Sorumluluk Sigortası siz öğrencilerimizin 3. kişilere yönelik sebep olabileceği zararları karşılamaya yönelik bir sigorta türüdür ve Erasmus+ Staj Hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrencilerimizin Seyahat Sağlık Sigortası'na ek olarak Sorumluluk Sigortası* da (Liability Insurance) yaptırması Ulusal Ajans tarafından şart koşulmaktadır.
*Yurtdışı Seyahat Sağlık Sigortası örneklerini 1. ve 2. linkte bulabilirsiniz.
*Sorumluluk Sigortası örneklerini 1. ve 2. linkte bulabilirsiniz.
20. Kaza Sigortası nedir?
Öğrencinin iş yerinde uğradığı zararları karşılayan sigorta türüdür. Öğrenci staj hareketliliğine başlamadan önce bu sigortayı da yaptırması Türkiye Ulusal Ajansı tarafından şart koşulmaktadır.
21. Hibe hesaplaması nasıl yapılmaktadır?
Hareketlilik Aracı (Beneficiary Module) sistemi üzerinden hibe hesaplaması yapılır.
